Najogólniej rzecz ujmując, system IT to zbiór powiązanych ze sobą elementów, które przetwarzają informacje. Nowoczesne systemy IT usprawniają działanie procesów w firmach z bardzo różnych branż, a także przyspieszają i ułatwiają zadania pracowników, oraz pozwalają na sprawniejsze delegowanie obowiązków. Dzięki dobrze zaprojektowanym systemom możliwe jest też monitorowanie realizacji i efektów pracy. Na czym zatem polega projektowanie systemu IT i od czego należy to zacząć?
- Co warto wiedzieć o systemach IT?
- Od czego zacząć projektowanie systemu IT?
- Jak wybrać firmę do stworzenia systemu IT?
Co warto wiedzieć o systemach IT?
System IT stanowi specyficzny projekt informatyczny, który tworzony jest na potrzeby konkretnego przedsiębiorstwa, musi być zatem idealnie dopasowany i wykonany zgodnie z oczekiwaniami klienta. Już na samym początku należy wziąć pod uwagę dwa główne aspekty – biznesowy, czyli m.in., analiza konkurencji i właściwie skrojony plan na dalszy rozwój produktu, oraz technologiczny (wybór właściwej technologii do projektu). Systemy IT są wykorzystywane do takich celów jak np. wsparcie sprzedaży i dystrybucji, zarządzanie finansami, księgowość, zarządzanie magazynem i produkcją, zarządzanie zadaniami.
Aby usprawnić działanie swojej firmy i zwiększyć swoją konkurencyjność na rynku, należy podjąć współpracę ze specjalistami w dziedzinie projektowania i wdrażania systemów IT, którzy pomogą unowocześnić nasz biznes. Usługi takie jak projektowanie systemów IT przez firmy jak IT Touch cieszą się coraz większą popularnością wśród przedsiębiorców.
Od czego zacząć projektowanie systemu IT?
W poprzednim akapicie zwróciliśmy uwagę na to, że jednym z pierwszych kroków, jakie należy wykonać podczas projektowania systemu IT jest analiza konkurencji oraz wybór właściwej technologii do projektu, ale to nie wszystko. Równie ważne jest przeprowadzenie badań rynku oraz potrzeb grupy docelowej firmy, dla której tworzony jest system. Pamiętać należy także o stworzeniu prognozy rozwoju firmy. Na tym etapie trzeba również zidentyfikować słabe punkty i oszacować ryzyko inwestycji.
Drugim krokiem jest planowanie projektu informatycznego. Bez odpowiednio przygotowanego planu trudno jest osiągnąć zamierzone rezultaty. To na tym etapie ustala się w co powinien być wyposażony gotowy produkt, jaki budżet zleceniodawca jest w stanie na niego przeznaczyć i do kiedy musi zostać ukończony. Należy też odpowiedzieć na pytanie, czy będzie to aplikacja webowa, czy mobilna?
Jak wybrać firmę do stworzenia systemu IT?
Szukając odpowiedniej firmy do stworzenia systemu informatycznego dla naszego biznesu należy zwrócić uwagę na jej doświadczenie, a przede wszystkim to, czy w przeszłości świadczyła już usługi dla przedsiębiorstw z tej samej branży. Ponadto powinna dysponować zespołem składającym się z wykwalifikowanych specjalistów takich, jak programiści, testerzy oraz project manager. Bardzo ważne jest również to, czy już w trakcie wstępnych rozmów komunikacja odbywa się na dobrym poziomie. Wzajemne zrozumienie, współpraca i wymiana myśli jest tu niezwykle istotnym czynnikiem, w dużej mierze decydującym o zakończeniu całej współpracy sukcesem.